2016-07-13

105年-中正預校列管一般職務宿舍核配、管理及維護規定


中正國防幹部預備學校列管一般職務宿舍核配、管理及維護規定
中正國防幹部預備學校105712日國預總務字第1050001830號核定
一、為明確中正國防幹部預備學校(以下簡稱本校)列管「慈光二十四村」及「中興村」一般職務宿舍(以下簡稱宿舍)核配、管理及維護作業程序,以落實國防部宿舍借用管理要點第三點第二項之要求,特訂定本規定。
二、借用對象:任職於國防部及所屬機關、學校、部隊、醫院及廠庫之編制內人員(不含義務役人員)。
三、宿舍申請條件:
()申請宿舍以因職務輪調、職務特別需要或服務偏遠地區,有配偶或未成年子女、父母、已成年身心障礙子女隨居任所者為限。但無上開配偶、父母、子女隨居住所,任職於同一單位【編階上校()以上主官】連續十年以上者, 不在此限。
()慈光二十四村:申請人限服勤單位駐地位離宿舍一百公里內之軍職人員。
()中興村:申請人限服勤單位駐地位離宿舍一百公里內之軍職、教師及軍聘雇人員。
()中正預校得視住用情形,開放供駐地位於高雄市以外之單位申請,惟以客觀認為得當日往返者為限。
四、宿舍之借用人應先行提出申請,經核准借住後,於核定公文之日起十五日內簽訂宿舍借用契約(契約書格式如附件一),相關公證費用均由借用人負擔,並經公證後,始得遷入,未自收受核定公文之日起三十日內遷入者,以放棄論。
()申請宿舍程序如后:
1.宿舍騰空後於一、四、七、十月五日開放各單位申請,申請期限自開放日起至各該月二十日止,於上述月底召開會議評核後簽核借用。
2.申請人於期限內提出申請單(如附件二),並檢附下列資料(一個月內),由借用人任職單位函送本校彙辦:
(1)全戶電子戶籍謄本正本(記事不得省略)。
(2)本人及配偶未成年子女父母已成年身心障礙子女隨居任所者不動產之財產歸屬清單(由借用人洽稅捐處或國稅局申辦)。
(3)居住公有房舍調查表(如附件三)。
(4)最新電子兵資。
 ()借用人自宿舍核定之日起三十日內未繳交下列文件撤銷其宿舍借用核定文令並收回宿舍當年度不得再申請:
1.借用人及全戶眷屬遷入宿舍電子戶籍謄本正本一份(記事不得省略)。
2.一般職務宿舍借住交接基本資料卡(如附件)。
3.各項設施增減記錄表(如附件)。
4.自有住宅調查切結書一份(如附件)。
5.保證金收據及水、電費用更名為借用人姓名之單據證明。
五、慈光二十四村按軍官、士官及士兵依53.61%26.80%19.59%分配借用,中興村按教師、聘雇、軍官、士官、士兵依54%10%13%13%10%分配借用,另中興村有雙併獨棟建築計10戶,專供中正預校少校以上人員申請,不列入前述戶數計算,並得保留兩戶;任何一類無人員申請時,由其他類人員依規定遞補(遞補順序表如附件七)。
六、借用人申請借用優先順序如后:
()本校人員優先友軍單位人員。
()友軍單位申請資料隨到隨審核,按送件合格者先後排序。
七、借用人不得擅自增建、改建或變更宿舍建物之原有結構(含內部隔間及裝潢)。
八、宿舍內之公有財產,應由本校建帳列管,於借用人進住時由本校點交借用人簽收(各項設施增減記錄表同附件五);借住人應盡善良管理人之責任,於遷離宿舍時,不得拆卸或搬離。
九、派駐國外人員職務輪調回國服務期間或因延攬海外人才之特殊需要,本校得視宿舍住用情形,核准借用。
十、借用人應主動向本校告知隨居任所人員職業別,未主動告知者,核予記過之處分,並終止宿舍借用契約;隨居任所人員職業別為軍、公、教人員者,借用人借用宿舍以一戶為限。
十一、借用人獲輔助購置住宅者,因職務調動,致輔購住宅地點與服勤地點之距離非當天所能往返,得由本校視其自有住宅與服勤地點之距離及服勤任務需要,同意核准借用,但申請優先順序,應排列於其他借用人之後。
十二、申請人或其配偶、未成年子女、父母、已成年身心障礙子女,於本校宿舍借用申請規定之區域範圍內,已有住宅者(含信託),不得申請借用宿舍。但因任務特別需要,經本校專案核准者,不在此限。
十三、借用人有下列情形之一者,其借用契約當然終止,借用人應配合搬遷:
()借用人調職、離職、停職、留職停薪或退伍(休)時,除法律另有規定外,應自上述原因核定之生效日起三個月內遷出。但公費出國進修或接受國內軍事院校受訓(進修)期間,第三點第一項所定隨居任所人員有繼續借用需要,經本校核准者,或借用人因養育三足歲以下之子女依法留職停薪者,不在此限。
()借用人受撤職、休職、免職處分或最近一年考績低於甲等時,應自上述原因核定生效之日起一個月內遷出。
()借用人死亡,其配偶或未成年子女、父母、已成年身心障礙子女等隨居任所人員應在三個月內遷出。
()除任職於同一單位連續十年以上,經核准借用者外,借用人已無配偶或未成年子女、父母、已成年身心障礙子女等隨居任所人員共同住居之事實者,應自中正預校通知之日起一個月內遷出。
()借用人或配偶、未成年子女、父母、已成年身心障礙子女等隨居任所人員之戶籍遷出宿舍者,應自本校通知之日起一個月內遷出。
()借用人將宿舍出租、轉借、轉讓、經營商業或作其他不當使用者,應自中正預校通知之日起一星期內遷出。
()違反宿舍公約情節重大,應自本校通知之日起一個月內遷出。
借用人因執行特殊任務或職務奉派等因素輪調至外(離)島期間,其隨居任所
人員有續住原宿舍需求者,宿舍管理機關得視宿舍住用情形,核准借用,為最
長不得超過三年。
十四、宿舍有下列情形之一者,中正預校得終止借用契約,借用人應配合搬遷:
()倒塌、毀損致不堪居住。
()因公共設施開闢或為應各機關發展需要而拆除。
()用途變更、用途廢止等。
()其他無法繼續為宿舍使用或有特別考量,本校有收回必要時。
十五、借用人調職後之新任單位所在地,在本校宿舍申請借用規定之範圍內,調動借用人如仍有借用原職務宿舍需求者,應於到任新職後,由新任單位函告本校。
十六、借用人借用宿舍期限為五年,逾期仍有住用之需求者,應於借用期限屆滿66人因執行特殊任務或職務奉派等因個月重新提出申請。(舊住戶自本規定核定日起算,之後新住戶以合約日期算)
十七、借用人經核准應接受為期一年以上之公費出國進修或國內軍事院校受訓(進修)期間,未依規定取得畢業 (結訓) 證書者,應自本校通知之日起三個月內遷出宿舍。
十八、借用人有調職、離職、停職、留職停薪、退休情形,受撤職、休職、免職處分或最近一年考績低於甲等時,所屬單位人事部門應通知本校辦理收回宿舍事宜。
十九、宿舍借用契約終止後,借用人仍任職於本校而未於一定期限遷出宿舍者,核予記過一次之處分;任職於友軍單位者,由本校函文請其所屬單位核予記過一次之處分,並由地區營產管理單位輔導本校依借用契約聲請法院強制執行,及依法請求損害賠償,按月給付新台幣壹萬元,不足一個月者按日計算,至點交手續完成為止。
二十、一般職務宿舍之全體借用人應成立自治組織(組職章程如附件八之一、八
      之二),依本校所訂定宿舍公約(如附件九),負責宿舍清潔維護及行政管
      理事宜,該公約,應於宿舍之公共處所明顯位置公告,供借用人閱覽。
      宿舍借用人不遵守公約,經該管自治組織勸導無效者,報請本校依規定
      處理。
二十一、借用人遷出應配合辦理下列事項:
()宿舍內、外部應恢復原狀並騰空清理完畢,冷氣機移除騰空位置應以木質板固定封口。
()繳交台灣電力公司「暫停用電證明」、「自來水公司「暫停用水證明」及繳清尾款收據。
()繳清最後借用月份管理費證明。
()交還宿舍鎖匙。
二十二、宿舍維護修繕(作業規範如附件十):
()宿舍內一般消耗性設備損害時,由借用人自費修繕;非一般消耗性設備損壞時,借用人應填具宿舍修繕申請單(如附件十),送交本校核辦。
()借用人自費修繕宿舍非一般消耗性設備者,應檢附修繕圖說或計畫,並填具申請單(如附件十),送本校核定後,始得辦理修繕;借用人自費修繕所增設之工作物,於遷出宿舍時,應歸本校所有,不得拆除及要求補償。
()宿舍因天災、事變或其他不可抗力因素致非一般消耗性設備損壞時,中正預校視年度設施維護費調整支應。
二十三、宿舍內外應經常保持整潔,其整潔維護,應由借用人自行辦理;宿舍之公共區域環境,由該管自治組織負責。
二十四、借用人遷入宿舍前,應繳納保證金新臺幣壹萬元,並依國軍宿舍保證金核管收退作業規定,辦理存繳作業;借用人遷出宿舍時,視宿舍點交情形全數退還保證金或自保證金扣抵相關費用。
該管自治組織經全體借用人二分之一以上之決議,按月酌收社區活動、保全及公共設施維護之管理費,所收費用,應以該管自治組織開立專戶保管。借用人員欠繳管理費達三期者,本校得依該管自治組織之通知,終止與借用人之借用契約。
二十五、借用人自核准遷入宿舍之日起,依「國軍現職人員居住公有房舍扣繳房租津貼作業規定」按月扣繳房租津貼,至遷出宿舍之日起停止扣繳、其隨居任所人員職業別為軍、公、教者,除由本校函請該原任職單位辦理扣繳房租津貼,該員亦應主動報請其任職單位辦理扣繳房租津貼。
二十六、借用人遷出宿舍前,應通知本校進行宿舍及設備點交,若有宿舍毀損或設備短缺,借用人應負責賠償。
二十七、本校每年至少應辦理二次居住事實之查考作為,發現借用人有下列情形之一者,應終止宿舍借用契約,並責令搬遷:
()連續三十日以上未居住者。
()三個月內居住日數累計未達四十五日者。
()對出國旅遊、至大陸地區等特殊情形,不受前二款之限制,惟於一年內居住日數累計仍未達一百八十三日者。
()經本校訪查三次未獲回覆,且借用人無法提出未有前二款不符實際居住認定標準之具體說明者。
一般職務宿舍借用人因疾病、傷害,經提出合法醫療機構開立之住院治療證明者,或因其他重大事故,為維護其生命、身體、健康之必要致未居住於宿舍,經提出佐證資料者,得由中正預校審酌實際情形認定之,不受前項之限制。
二十八、本校應定期或不定期派員調查一般職務宿舍住用情形,避免違法占用情事發生,借用人不得規避、妨礙或拒絕。借用人違反國防部宿舍借用管理及中正預校列管一般職務宿舍核配、管理及維護規定有關規定,中正預校應即終止借用契約,並責令限期搬遷,最長不得逾三個月;對於拒不返還者,應依法訴追,並追償其不當得利。其因疏於管理所發生之損害,有關人員應予議處。
二十九、本校每半年實施住用情形查核作業時,借用人應於一、七月份檢附戶籍謄本(記事不得省略)、不動產歸戶資料(含隨居任所人員、配偶未隨居任所者亦須檢附)、房租津貼扣繳資料及最近一年考績證明等,以供查驗。
三十、中正預校與借用人員權利義務關係,應恪遵借用契約各項約定。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件一
中正國防幹部預備學校列管一般職務宿舍借用契約   
            中正預校代表                    (以下簡稱甲方)
立宿舍借用契約書人
             借用人姓名                      (以下簡稱乙方)
茲以借用人服行公務需要,向中正預校借用後開宿舍使用,雙方議定條件如下:
一、宿舍所在地門牌號碼:高雄市鳳山區凱旋路三巷○弄○號○樓
二、借用期間:以乙方在申請借用當時所屬單位之任職期間為借用期間,乙方調職、離職、停職、留職停薪、或退伍(休)時,除法律另有規定外,應自上述原因核定之生效日起三個月內遷出,將借用宿舍交還甲方。受撤職、休職、免職處分或最近一年考績低於甲等時,應自上述原因核定生效之日起一個月內遷出,將借用宿舍交還甲方;乙方已無配偶、未成年子女、父母、已成年身心障礙子女隨住任所者,應於一個月內遷出,將借用宿舍交還甲方;乙方及其配偶、未成年子女、父母或身心障礙之已成年子女等隨居任所者戶籍遷出宿舍時,乙方須於一個月內遷出,將借用宿舍交還甲方。
三、不遵守宿舍公約經勸導無效者,甲方得視其情節輕重為適當之處理。
四、乙方應實際居住,不得將宿舍全部或一部出租、轉借、轉讓、經營商業或作其他不當使用。違反者,甲方得立即終止借用契約,並責令乙方於通知之日起一週內搬遷,交還宿舍。
五、借用宿舍有下列情形之一者,甲方得終止借用契約,乙方應無條件配合搬遷,將宿舍交還甲方:
(一)倒塌、毀損致不堪居住。
(二)因公共設施開闢或為應各機關、學校發展需要而拆除。
(三)用途變更、用途廢止等。
(四)其他無法繼續為宿舍使用或有特別考量,甲方須收回時。
(五)違反宿舍公約,經查證屬實。
六、乙方對借用之宿舍及其設備,應盡善良管理之責任,對所生損害,應予賠償。
七、本契約之簽訂應經公證,做成公證書後乙方始得遷入居住。
八、乙方願遵守本契約之約定、「國防部宿舍借用管理要點」及「中正國防幹部預備學校列管一般職務宿舍核配、管理及維護規定」等相關規定(修訂後亦同),如有違反者,甲方得終止借用契約,責令搬遷,乙方對甲方所生損害負賠償之責,按月給付新台幣壹萬元,不足一個月者按日計算,至點交手續完成為止。
九、乙方或隨居任所人員逾期不交還借用之宿舍時,應逕受強制執行;本契約一式三份,經公證後雙方各執一份,一份由公證單位存案。
十、其他約定事項:
(一)(自行依需要填入)
中華民國○年○月○日
附件二
中正預校列管一般職務宿舍借用申請單 □慈光二十四村□中興村         
服務單位
 
申請日期
民國
申請人
姓名
 
出生日期
民國
國民身分證
統一編號
 
職稱
 
階級
(職等)
 
到職
日期
民國
戶籍地址
 
 
配偶或未成年子女、父母、身心障礙已成年子女隨居任所者
稱謂
姓名
出生年月日
身分證
統一編號
職業
 
 
民國
 
 
 
 
民國
 
 
 
 
民國
 
 
 
 
民國
 
 
 
 
民國
 
 
申請人
保證事項
本人保證事項如下:
一、本人借用期間,願遵守中正預校列管一般職務宿舍核配、管理及維護規定,如因規定變更致不能符合借用資格時願於接獲通知後依規定期限遷出。
二、本人借用期間,如有符合應遷出宿舍之情形時,應主動告知中正預校,並依規定期程遷出宿舍。
三、本人絕無另配有公有房舍(包含眷舍、營區寢室)情事。
四、本人自申請之日前,本人及隨居任所人員□有□無經政府輔助購置()住宅或貸款。
以上事項如有不實,願負一切法律責任。
申請人(簽章)
承辦人
單位主管
人事單位
單位主官
 
 
 
 
附記
借用人應檢附申請單、評分表、全戶戶籍謄本正本(記事不得省略)、本人及配偶未成年子女父母已成年身心障礙子女隨居任所者不動產之財產歸屬清單(洽稅捐處或國稅局申辦)、居住公有房舍調查表供本校驗證。
 
 
附件三
國軍現職人員居住(未居住)公有房舍調查表
填具人(級職:   姓名:     )已明瞭「國軍現職人員居住公有房舍扣繳房租津貼作業規定」,並保證下列情事:(請於□內ˇ選)
一、□現未居住公有房舍,爾後若居住,主動報請單位依程序扣繳。
□目前居住公有房舍,已按月扣繳。
□已住公有房舍,尚未扣繳。
二、□隨居住所人員未任職於軍公教單位。
□隨居所人員任職於軍公教單位。
三、□隨居所人員已按月扣繳房租津貼。
□隨居所人員未按月扣繳房租津貼。
如有隱瞞,除由中正預校依規定協辦追扣外,並接受行政處分。
 
填具人姓名:       (簽章)
身分證字號:
服務單位:
 
 
中華民國                  月        日
 
 


附件四
中正預校一般職務宿舍借住交接基本資料
              慈光二十四村                            編號:    
1.中正預校:           借住地址:
2.借住人員:單位:          級職:          姓名:              
戶籍地址:高雄市鳳山區凱旋路3     
國民身分證統一編號:
3.核准文令:              字第          
4.合約書公證文號:               字第         
5.核定進住時間:                    
遷 出 時  間:                    
6.眷屬:配偶姓名:              國民身分證統一編號:
        出生年月日:     
  其他眷屬:          
稱謂
 
姓名
 
國民身分證
統一編號:    
 
出生
年月日
年 月 
稱謂
 
姓名
 
國民身分證
統一編號:     
 
出生
年月日
年 月 
稱謂
 
姓名
 
國民身分證
統一編號:
 
出生
年月日
年 月 
稱謂
 
姓名
 
國民身分證
統一編號:
 
出生
年月日
年 月 
稱謂
 
姓名
 
國民身分證
統一編號:
 
出生
年月日
年 月 
備註
一、本資料卡應併借住人已完成法院公證之借用契約、核定借用文令及申請書存檔管制。
二、借用人遷出後,本資料卡保管二年後,按規定銷毀,並列入銷毀紀錄,俾便查核。
營產單位:            主官:            主管:              承辦人:
 


附件五
中正預校一般職務宿舍(遷入)各項設備情形及增減財產卡  
□慈光二十四村□中興村          高雄市鳳山區凱旋路3       
區分
設備情形
設備增減紀錄
整修記錄
單位
原有數
年月
數量
年月
數量
年月日
 
 
 
 
憑證
字號
 
 
 
 
 
 
 
窗設備
木質門
 
 
 
 
 
 
 
 
木質窗
 
 
 
 
 
 
 
 
摘要
 
 
 
 
鋼鐵門
 
 
 
 
 
 
 
 
鋁門
 
 
 
 
 
 
 
 
鋁窗
 
 
 
 
 
 
 
 
紗門
 
 
 
 
 
 
 
 
紗窗
 
 
 
 
 
 
 
 
玻璃
 
 
 
 
 
 
 
 
設備
電燈頭
0
 
 
 
 
 
 
日光燈
0
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
插座
 
 
 
 
 
 
 
 
修護費
 
 
 
 
電錶
 
 
 
 
 
 
 
 
中正預校一般職務宿舍借用保管契約:本人           借用本址職舍,其設備如上述所載無訛,住用期間除負責保管外,並按月繳納管理費、按月繳付水電費,並遵守一般職務宿舍借用管理作業規定及自治組織生活公約之各項規定,於調(離)職…等相關規定之生效日起三個月內無條件騰空(含隨居任所人員)遷出交還宿舍,如有損壞、短缺者,除人力不可抵抗,經報奉核銷者外,願負賠償責任,特立此約為憑。
 
立契約人:      (簽章)
中華民國  年  月  日
水龍頭
 
 
 
 
 
 
 
 
蓮蓬頭
 
 
 
 
 
 
 
 
水錶
 
 
 
 
 
 
 
 
水池
 
 
 
 
 
 
 
 
開關
 
 
 
 
 
 
 
 
大便器
 
 
 
 
 
 
 
 
小便器
 
 
 
 
 
 
 
 
洗盥盆
 
 
 
 
 
 
 
 
洗臉台
 
 
 
 
 
 
 
 
浴盆
 
 
 
 
 
 
 
 
 
壁櫥
 
 
 
 
 
 
 
 
櫃檯
 
 
 
 
 
 
 
 
吊扇
 
 
 
 
 
 
 
 
燈具
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件六
中正預校列管一般職務宿舍居住人員自有住宅調查切結書
            本人        (含配偶、未成年及已成年身心障礙子女、父母等申請進住眷口人員)保證借用宿舍期間所繳交檢核資料均為屬實文件及如名下有(含信託)高雄市之不動產自有住宅,願主動無條件於三個月內騰空交還借用宿舍,絶無異議。除因任務特別需要,經宿舍管理機關專案核准者,不在此限。
單位:
級職:
立書人姓名:                             (蓋私章)
身分證字號:
借用宿舍地址:高雄市鳳山區凱旋路3           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
中                 國            月     日


附件七
中正預校「慈光二十四村」及「中興村」職務宿舍遞補方式:
一、依本職務宿舍核配、管理及維護規定第五點辦理。
二、慈光二十四村職務宿舍計49戶之借住配額(不含其中1戶為慈光二十四村管理委員會辦公室),依本文規定之比例應為軍官26戶、士官13戶、士兵10戶;中興村職務宿舍計108戶之借住配額(不含其中10戶為雙併獨棟建築,不對友軍開放),依本文規定之比例應為軍官14戶、士官14戶、士兵11戶、教師58戶、聘雇11戶。
三、現況情形:中興村目前無志願役士兵借用。
四、空戶遞補方式如后:
()(104)年度自發佈日起接續空戶由士兵遞補11戶。
()借住戶達規定配額後,即以「同類退,同類補」方式遞補,為避免某類空戶閒置及達資源充分運用,如無該類人員申請時,以當期(每季)申請人數最多數職類之人員優先遞補。(該類空戶保留2戶彈性,俾後續該類人員申請時優先核配)
()空戶不足時,逾配額數之職類有遷出者,其配額優先發還原類別分配,仍無該類別申請時,再依上述原則辦理。
五、上述戶數借住配額,詳如下表:
 
村別
借住配額
其他
小計
備考
慈光二十四村
軍官
士官
士兵
1
50
1戶為管委會辦公室
26
13
10
中興村
軍職
教師
聘雇
10
118
10戶雙併獨棟式不對外開放
14
14
11
58
11


附件八之一
中正預校列管「慈光二十四村」自治組織(管理委員會)組織章程
一、自治組織編組及職掌如下表,共計8員,均為無給職:
職稱
職掌
備考
村長
(主任委員)
1.負責調解各住戶糾紛及異議事項。
2.負村內各項工作總指揮之責,召集並主持管理會議(每季至少1)、住戶大會(每年至少2)
3.協助中正預校宣導政策()並出席相關會議。
4.負責全體住戶權益維護,對外代表全體借用人,並主導宿舍全般行政管理事宜。
5.於發生安全緊急情事,有對中正預校報告經過與處理情形之責。
6.每半年辦理防災演練1次,並完成相關紀錄。
限推舉中正預校人員擔任。
監察委員
1.掌理稽核工作,督導財物採購及村內修繕估()價、監收及審議等工作,並協助村長辦理召開自治會議事宜。
2.管制管理會議、住戶大會決議執行事項之進度,協助村長調處住戶糾紛,檢查各樓層環境衛生、用電安全、人員管理、車輛停放等,並擔任會議紀錄。
3.借用人(含隨居任所人員)相關資料維護及保管。
4.協助中正預校辦理借用人及隨居人員居住事實之查考。
5.宿舍留宿親友之登記管理。
 
棟樓代表
(樓長)
1.責責村內各項安全設施之巡查,及村內消防設備之管理與維護(每月1),於發生安全緊急情事時,有對村長報告經過與處理情形之責。
2.負責所轄棟樓公共用水、用電管理與維護之責。
3.協助村長辦理村內各項活動及村內、外里民之聯繫事宜。
4.負責協調村內垃圾及公共環境清潔維護事宜。
5.協助財務委員按月收繳管理費。
1公寓出入門稱為1棟樓,每棟樓計有10戶。
財務委員
1.負責村內所有公共財務之收支,管理各項收支款及繳款並保管自治組織專戶存摺。
2.每月定期公布公共水電、管理費等公共項目支出明細、向自治組織報告會計帳目收支狀況。
3.收支帳目每季交由中正預校主計室審查,並配合中正預校查核(含受檢)提供各項資料。
 
二、前條所稱棟樓,以每一公寓出入門內含之戶數稱之,每棟樓計有10戶,並依序稱第一棟樓(82527)、第二棟樓(102527)、第三棟樓(102931)、第四棟樓(122527)及第五棟樓(122931)
三、慈光二十四村自治組織(管理委員會)經中正預校97年國預總務字第0970000967號函同意設置辦公室於高雄市鳳山區凱旋路3825號。
四、村長(主任委員)、財務委員及監察委員之選任須經由全體借用人二分之一以上出席投票選舉產生,每戶1票,並應於屆期前15日,由原任村長(主任委員)張貼公告召開全體借用人大會(住戶大會)遴選,並得通知列管單位列席,其任期均為1年,除主任委員不得連選外,餘均可連選連任;新任各棟樓代表則由原任各棟樓代表自行召集該棟樓住戶選舉產生,並於村民大會後7日內完成選舉報。
五、原任村長(主任委員)應於屆期之日前3日,將新任自治組織編組名單以書面方式報請列管單位核備。
六、村長(主任委員)、監察委員及財務委員如因故遷出慈光二十四村時,應於遷出前召開住戶大會選出新任村長、監察委員及財務委員,新接任之村長、監察委員及財務委員之任期至原任村長、監察委員及財務委員任期結束為止;各棟樓代表(樓長)如因故遷出慈光二十四村時,由村長指定接任人員,被指定之借用人不得拒絕。
七、管理會議由村長(主任委員)召開,由自治組織編組成員參加,會議次數不得低於每季1次,管委會幹部如因公不克參加者,應以書面向村長(主任委員)請假,倘會議出席人數不足編組成員二分之一者,該次會議無效。
八、管理費限用於與宿舍公共環境、公共建設及與全體借用人利益相關事項,支用權責如次:村長有新臺幣1萬元以下之權責;新臺幣3萬元以下,須經管理會議決議;超過新臺幣3萬元,須經由住戶大會(全體借用人二分之一以上人員出席)決議通過後方可支用。
九、管理會議主要研討有關村務推行事項及解決借用人反應問題,如有決議事項須公布()予全體借用人者,其決議內容應由該次會議全體與會幹部副署簽章,以示決議內容與研討內容一致無誤。
十、管理會議決議事項如有須請列管單位(中正預校)協助解決者,應以書面為之。
十一、慈光二十四村自治組織(管理委員會)之文電代字為「國預慈光」,相關文書作業應參照「國軍文書處理手冊」辦理。
十二、自治組織應存管全體借用人(含隨居任所人員)之相關資料(如照片、姓名、年齡、手機、電話、緊急聯絡人、緊急聯絡電話等),俾緊急情況時掌握全體住戶人數並聯繫相關人員。
十三、自治組織編組人員(監察委員)對前條資料應隨借用人員異動適時更新,並繕造副本一份交中正預校(總務處)存管。
 
 
附件八之二
中正預校列管「中興村」自治組織(管理委員會)組織章程
一、自治組織編組及職掌如下表,共計6員,均為無給職:
職稱
職掌
備考
村長
(主任委員)
1.負責調解各住戶糾紛及異議事項。
2.負村內各項工作總指揮之責,召集並主持管理會議(每季至少1)、住戶大會(每年至少2)
3.協助中正預校宣導政策()並出席相關會議。
4.負責全體住戶權益維護,對外代表全體借用人,並主導宿舍全般行政管理事宜。
5.於發生安全緊急情事,有對中正預校報告經過與處理情形之責。
6.每半年辦理防災演練1次,並完成相關紀錄。
限推舉中正預校人員擔任。
監察委員
1.掌理稽核工作,督導財物採購及村內修繕估()價、監收及審議等工作,並協助村長辦理召開自治會議事宜。
2.管制管理會議、住戶大會決議執行事項之進度,協助村長調處住戶糾紛,檢查各樓層環境衛生、用電安全、人員管理、車輛停放等,並擔任會議紀錄。
3.借用人(含隨居任所人員)相關資料維護及保管。
4.協助中正預校辦理借用人及隨居人員居住事實之查考。
5.宿舍留宿親友之登記管理。
 
各樓代表
(樓長)
1.責責村內各項安全設施之巡查,及村內消防設備之管理與維護(每月1),於發生安全緊急情事時,有對村長報告經過與處理情形之責。
2.負責所轄棟樓公共用水、用電管理與維護之責。
3.協助村長辦理村內各項活動及村內、外里民之聯繫事宜。
4.負責協調村內垃圾及公共環境清潔維護事宜。
5.協助財務委員按月收繳管理費。
浩然樓、正氣樓、凌雲樓各1員代表,合計3
財務委員
1.負責村內所有公共財務之收支,管理各項收支款及繳款並保管自治組織專戶存摺。
2.每月定期公布公共水電、管理費等公共項目支出明細、向自治組織報告會計帳目收支狀況。
3.收支帳目每季交由中正預校主計室審查,並配合中正預校查核(含受檢)提供各項資料。
 
二、上表所稱各樓涵蓋門址如下:
 ()浩然樓:高雄市鳳山區凱旋路38123(僅單號,含其之1號、之2)
 ()正氣樓:高雄市鳳山區凱旋路310123(僅單號,含其之1號、之2)
 ()凌雲樓:高雄市鳳山區凱旋路312123(僅單號,含其之1號、之2)
三、村長(主任委員)、財務委員及監察委員之選任須經由全體借用人二分之一以上出席投票選舉產生,每戶1票,並應於屆期前15日,由原任村長(主任委員)張貼公告召開全體借用人大會(住戶大會)遴選,並得通知列管單位列席,其任期均為1年,除主任委員不得連選外,餘均可連選連任;新任各棟樓代表則由原任各棟樓代表自行召集該棟樓住戶選舉產生,並於村民大會後7日內完成選舉報。
四、原任村長(主任委員)應於屆期之日前3日,將新任自治組織編組名單以書面方式報請列管單位核備。
五、村長(主任委員)、監察委員及財務委員如因故遷出中興村時,應於遷出前召開住戶大會選出新任村長、監察委員及財務委員,新接任之村長、監察委員及財務委員之任期至原任村長、監察委員及財務委員任期結束為止;各樓代表(樓長)如因故遷出中興村時,由村長指定接任人員,被指定之借用人不得拒絕。
六、管理會議由村長(主任委員)召開,由自治組織編組成員參加,會議次數不得低於每季1次,管委會幹部如因公不克參加者,應以書面向村長(主任委員)請假,倘會議出席人數不足編組成員二分之一者,該次會議無效。
七、管理費限用於與宿舍公共環境、公共建設及與全體借用人利益相關事項,支用權責如次:村長有新臺幣1萬元以下之權責;新臺幣3萬元以下,須經管理會議決議;超過新臺幣3萬元,須經由住戶大會(全體借用人二分之一以上人員出席)決議通過後方可支用。
八、管理會議主要研討有關村務推行事項及解決借用人反應問題,如有決議事項須公布()予全體借用人者,其決議內容應由該次會議全體與會幹部副署簽章,以示決議內容與研討內容一致無誤。
九、管理會議決議事項如有須請列管單位(中正預校)協助解決者,應以書面為之。
十、中興村自治組織(管理委員會)之文電代字為「國預中興」,相關文書作業應參照「國軍文書處理手冊」辦理。
十一、自治組織應存管全體借用人(含隨居任所人員)之相關資料(如照片、姓名、年齡、手機、電話、緊急聯絡人、緊急聯絡電話等),俾緊急情況時掌握全體住戶人數並聯繫相關人員。
十二、自治組織編組人員(監察委員)對前條資料應隨借用人員異動適時更新,並繕造副本一份交中正預校(總務處)存管。
十三、借用於雙併式宿舍之人員免擔任管理委員。
 


附件九
中正國防幹部預備學校列管一般職務宿舍(慈光二十四村及中興村)生活公約
一、借用人應遵守「國防部宿舍借用管理要點」、「中正國防幹部預備學校列管一般職務宿舍核配、管理與維護規定」、宿舍管理相關法規及本公約。
二、自治組織遴選主委(限中正預校現職人員)、財務、監察委員及各()樓代表等協助執行村內業務,每年至少召開全體住戶二次大會,並將會議相關資料送中正預校核備。
三、自治組織負責收繳「管理費」並設專款專戶管理(金額由全體住用人二分之一以上出席決議之),收支帳目每季交由中正預校主計室審查。
四、管理費款項不得墊()支,專戶印鑑章應設置二枚以上,律定主委及財委。
五、每月「管理費」納入自治組織經費中運用。
六、管理費支用應運用於全體住戶之福利、急難病困慰助、安全、設施、活動、公設維修等事項,財務收支應每月詳列造表,公告住戶週知。
七、自治組織應定期實施宿舍巡管、環境清潔、粉刷樓梯間、清洗水塔、排水系統(含屋頂)、維修花草樹木、通信、交通、廣播設備等項目維護。
八、自治組織應定期實施防災防護演練與消防設備整檢保養,拍照並記錄備查成冊,並納入輔訪重點。
十、住戶如有任何違反第一條所定相關規定情事或本公約所定內容者,自治組織得檢具具體事證函請中正預校依規定處理。
十一、宿舍內應保持寧靜,在就寢時間(2200)後,不得有喧嘩、吵鬧及其他妨礙安寧之行為;借用人如須留宿親友者,應向自治組織管理人員報備。
十二、借用人僅得於平日08001700時辦理房舍整修或裝潢工程。
十三、宿舍內不得擅自接用電線,及私接中正預校轄管之水、電、電視、電腦、通訊、網路等線()路,以策安全。
十四、遇颱風、地震、空襲、火警、水患或其他意外情事發生時,應聽從自治組織管理單位之勸告,採取緊急措施,以策公共安全。
十五、宿舍內外應保持整潔,各樓梯間及公共區域均應保持淨空,不得堆置小孩車、鞋櫃等私人物品,屋後()之電源線應由各住戶自行整理,以免影響公共安全。
十六、嚴禁隨地拋棄雜物以確保環境整潔衛生;另應於自宅曝曬衣物,不得於宿舍周圍曝曬衣物以免有礙觀瞻;亦不得於宿舍內飼養犬、貓、雞、鴨、鳥類家禽家畜及種植經濟作物等,以維護環境衛生。
十七、宿舍內嚴禁酗酒、賭博及其他不正當或違法之行為。
十八、宿舍嚴禁存放違禁(違法)物品(毒品、槍械等)或危險物品(如爆竹、油料、化學物品及其他易燃物等)
十九、個人之交通工具,應停放於指定場所或畫有停車格之停車場所。
二十、宿舍借用人應依按月繳清管理費,違者依自治組織之通知,由中正預校終止與借用人之借用契約,並自中正預校通知之日起一個月內遷出。
二十一、借用人違反宿舍公約情節重大,應自中正預校通知之日起一個月內遷出。
二十二、借用人奉核後即負維護內部修繕之責,以維正常住用,內部隔間及門窗、冷氣機裝設位置等不得自行增(修)改,或加建拆除,如因事實需要應先報請核准後始得辦理,但遷出時須將宿舍復原或修繕完好。
二十三、借用人及隨居人員屬國軍人員者應自核准遷入(出)宿舍之日起,依「國軍現職人員居住公有房舍扣繳房租津貼作業規定」按月扣(停)繳房租津貼;其隨居任所人員屬公、教人員者,應依「全國軍公教員工待遇支給要點」主動報請其任職單位辦理扣繳,並配合每半年借用資格查驗時繳交相關佐證資料。
二十四、住戶應依時參加宿舍管理住戶大會,如因故無法參加者,須先行報請自治組織核准,未參加開會者不能藉故免除會議決議應辦理事項及義務,會中決議事項應以書面報中正預校備查。
二十五、借用人奉核借用後即負繳納空屋基本水電費、恢復水電等其他費用及保管維護宿舍既有設施之責任,並按月照水、電錶付費。
二十六、借用人及其隨居任所人員應遵守中正預校各項管理規定,如門禁措施、校區速限等,並配合衛哨兵檢查是否攜帶違禁品或軍品,以維校區(宿舍區)整體安全。
 
 


附件十
中正預校列管一般職務宿舍修繕作業規範                                             
一、為因應中正預校一般職務宿舍內(外)部修繕責任歸屬,應盡善良保護公有房舍及負擔修繕使用宿舍損壞責任,除法律另有規定外,特訂定本作業細則。
二、全體借用人除依規定繳納「管理費」支應修繕外,宿舍區公共設施應亦應由宿舍借用人共同分擔,借用人若不配合繳交應分擔費用時,中正預校得終止宿舍借用契約並收回宿舍。
三、「室內」牆壁壁癌或牆面污損之粉刷、冷氣窗口建立與恢復、照明燈具、電燈開關、配電盤內無融絲開關(NFB)、每戶出入之大門(含室內)、窗、各式玻璃、室內水龍頭、浴廁沐浴與衛生設備、固定式櫥櫃、冷氣機安裝架、冷氣機排水管線及各式五金零附件等耗材破損或故障之維修與更換,由住戶自行負擔修繕經費,門、窗修繕如中正預校有統一型式者,借用人應依要求辦理。
四、宿舍之公用設備,如電梯、消防馬達、發電機、地下室機械停車設備、排煙設備、樓梯照明、供水電設施、排水管線、共同出入之大門(含附屬控制門鎖與對講機等)、化糞池水肥清運、水塔清洗及環境清潔等,應定期維護保養,並由宿舍區自治組織存管之公共管理費支付或由宿舍借用人分擔該費用,以維宿舍借用人使用便利及提高居住安全。
五、宿舍之共同牆壁及樓地板或其內之管線損壞,由宿舍借用人自行修繕,其修繕費用由該共同壁雙方或樓地板上下方之宿舍借用人或自治組織共同平均負擔,但修繕費用係因可歸責於宿舍借用人之事由所致者,由該宿舍借用人負擔,如有維護責任未能釐清者,應由管理委員會居中協處,前述協調決定如屬合宜,惟任一方或雙方未能接受者,中正預校得逕要求雙方借用人均退舍遷出職務宿舍。
六、借用期間不得擅自更改室內隔間、陽台外推與供水電等管線,亦不得超載用電,如因用電危害人員或房舍安全,除由中正預校檢討退舍拆除(復原)外,造成公共危害或損及公有財產者,依法究辦。
七、宿舍區內之樹木草坪修剪、排水溝疏通、化糞池清理,水塔、水池清洗等環境清潔,應由宿舍借用人或自治組織自行負責。前項樹木之修剪若有符合相關法規所定應受保護之樹木,應依相關規定妥善保護。
八、宿舍借用人應善盡管理維護宿舍及宿舍區公共空間、設備等之責任。公寓、大廈式屋頂因平時未予清理,而導致漏水情事,由全體借用人負擔修繕費用。
九、遇天災地變或人力不可抗拒所造成宿舍之損壞,宿舍借用人或自治組織得依損害情形專案申請修繕或補助。
十、有關建築物之外牆或窗臺、屋頂、地板、牆內水管漏水、滲水等涉及房屋結構損壞等項目如下,由中正預校視年度設施修繕及維護預算款源支應,由自治組織填寫修繕申請單,經中正預校(總務處)查勘後,視預算額度及危安緩急方式逐一簽奉核准後辦理修繕:
(一)公寓式宿舍頂樓房屋結構性之漏水。
(二)建物樑、柱、樓地板及承重牆等主要結構系統,其損壞情形有影響居住安全之虞者。
 
 
 
 


附件十一
中正國防幹部預備學校列管一般職務宿舍修繕申請單
申請日期:○○年○月○日 □慈光二十四村□中興村         編號:
宿舍
地址
高雄市鳳山區凱旋路3      
申請人
簽章
 
服務
單位
 
修繕項目
單位
數量
損壞情形及需修程度
損壞原因
查勘意見
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
查勘人
 
 
單位主管
 
主計
主管
 
單位
主官
 
借用人因修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸中正預校所有,不得拆除,亦不得以任何理由要求中正預校補償。
 
 
 


附件十二

中正國防幹部預備學校列管一般職務宿舍自費修繕申請單

申請日期:○○年○月○日 □慈光二十四村□中興村        編號:

宿舍
地址
高雄市鳳山區凱旋路3      
申請人
簽章
 
服務
單位
 
修繕項目
單位
數量
損壞情形及需修程度
損壞原因
查勘意見
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
查勘人
 
 
主管
 
主計
主管
 
單位
主官
 
借用人因修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸中正預校所有,不得拆除,亦不得以任何理由要求中正預校補償。